엑셀, 파워포인트 유용한 단축키 모음

엑셀, 파워포인트 유용한 단축키 모음

엑셀과 파워포인트는 업무나 학업에서 자주 사용하는 프로그램으로, 효율적으로 사용하기 위해서는 단축키를 잘 활용하는 것이 중요합니다. 단축키를 사용하면 작업 속도를 크게 향상시킬 수 있으며, 마우스 사용을 줄여 피로도를 낮출 수도 있습니다. 이번 글에서는 엑셀과 파워포인트에서 반드시 알아두면 좋은 주요 단축키들을 정리해 보았습니다.

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엑셀(Excel) 필수 단축키

엑셀은 데이터 정리, 계산, 통계 분석 등 다양한 작업에 사용되므로 편리한 단축키가 많습니다. 아래는 자주 사용되는 단축키를 기능별로 정리한 표입니다.

기능/단축키/설명

일반 작업	Ctrl + S	문서 저장
	Ctrl + C	복사
	Ctrl + V	붙여넣기
	Ctrl + X	잘라내기
셀 서식	Ctrl + B	글자 굵게
	Ctrl + I	글자 기울임
	Ctrl + U	글자 밑줄
	Ctrl + 1	셀 서식 창 열기
데이터 관리	Ctrl + Shift + L	필터 설정/해제
	Ctrl + Shift + "+"	셀 삽입
	Ctrl + "-"	셀 삭제
	Ctrl + ;	현재 날짜 입력
수식과 계산	=	수식 시작
	Alt + =	자동 합계 계산
워크시트 탐색	Ctrl + Page Up/Page Down	이전/다음 시트로 이동
	Ctrl + Home	워크시트의 첫 번째 셀(A1)로 이동
	Ctrl + End	데이터가 있는 마지막 셀로 이동

엑셀의 단축키를 활용하면 반복되는 작업을 빠르게 수행할 수 있고, 특히 데이터가 많은 문서에서 셀 이동이나 데이터 삽입/삭제를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

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파워포인트(PowerPoint) 필수 단축키

파워포인트는 프레젠테이션 작업에 매우 유용한 도구로, 단축키를 통해 슬라이드를 신속하게 편집할 수 있습니다. 아래는 파워포인트에서 자주 사용하는 단축키 목록입니다.

기능/단축키/설명

슬라이드 관리	Ctrl + M	새 슬라이드 삽입
	Ctrl + D	선택한 슬라이드 복제
	Ctrl + Shift + D	현재 슬라이드를 그대로 복사하여 붙여넣기
텍스트 서식	Ctrl + B	글자 굵게
	Ctrl + I	글자 기울임
	Ctrl + U	글자 밑줄
정렬 및 정돈	Ctrl + A	모든 객체 선택
	Ctrl + G	그룹 설정/해제
	Ctrl + Shift + ]	선택한 객체를 맨 앞으로 이동
	Ctrl + Shift + [	선택한 객체를 맨 뒤로 이동
슬라이드 쇼	F5	슬라이드 쇼 시작 (첫 슬라이드부터)
	Shift + F5	현재 슬라이드에서 슬라이드 쇼 시작
탐색	Page Up/Page Down	이전/다음 슬라이드로 이동
	Ctrl + Home	첫 번째 슬라이드로 이동
	Ctrl + End	마지막 슬라이드로 이동

파워포인트의 단축키는 슬라이드를 삽입하거나 객체를 정렬하고, 빠르게 프레젠테이션 모드를 전환하는 데 매우 유용합니다. 특히 발표 준비를 빠르게 마치고자 할 때 유용한 단축키입니다.

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엑셀과 파워포인트 공통 단축키

엑셀과 파워포인트는 둘 다 마이크로소프트 오피스 제품군에 포함되기 때문에 공통 단축키도 있습니다. 아래 공통 단축키는 두 프로그램에서 모두 사용할 수 있어, 작업 속도를 더욱 높여줍니다.

기능/단축키/설명

저장	Ctrl + S	문서 저장
실행 취소/다시 실행	Ctrl + Z / Ctrl + Y	실행 취소 및 다시 실행
찾기/바꾸기	Ctrl + F / Ctrl + H	찾기 및 바꾸기
전체 선택	Ctrl + A	모든 내용 선택
인쇄	Ctrl + P	인쇄 메뉴 열기

이 공통 단축키는 엑셀과 파워포인트 뿐 아니라 마이크로소프트 워드와 같은 오피스 프로그램에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.

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엑셀과 파워포인트의 다양한 단축키를 잘 활용하면 반복 작업을 줄이고, 보다 효율적으로 문서를 관리할 수 있습니다. 특히, 자주 사용하는 기능의 단축키는 암기해 두면 편리합니다. 이 단축키들을 통해 업무나 학업에서 시간을 절약하고, 더 효과적으로 프로그램을 사용할 수 있길 바랍니다.

 

 

 

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